Mediation kann in vielfältiger Art und Weise durchgeführt werden. Das ist keineswegs nur eine persönliche Stilfrage oder eine Frage des Mediationsstils (E 11), sondern auch an den äußeren Vorgehensweisen erkennbar: Mediator*innen müssen Hypothesen und Methoden entwickeln, damit sie rechtzeitig die passende Form der Vermittlungsarbeit anbieten können. Zwar werden sie diese Frage auch in Absprache mit den Beteiligten treffen, jedoch weisen sie hier aufgrund ihrer Prozesshoheit Fachkompetenz auf.

So kann der Mediator als unterstützender Dritte mit dem gesamten Konfliktsystem in einem realen oder virtuellen Raum sowie zeitgleich oder zeitversetzt mit den Beteiligten nacheinander sprechen? Die Kommunikation kann auch via E-Mail oder Video-Telefonie erfolgen. Welche zeitlichen Ressourcen stehen zur Verfügung und führen zu unterschiedlichen methodischen Vorgehensweisen? Agiert der Mediator allein oder in einem Mediationsteam? Diese „Äußerlichkeiten“ lassen sich als verschiedene Formen von Mediation kategorisieren. Ebenso differenziert ließe sich der Zeitpunkt der Mediation festlegen.